Синхронизация с Островок

Эта инструкция предназначена для отелей, расположенных на территории:

• Российская Федерация (РФ)

• Республика Беларусь (РБ)

• Абхазия

• Южная Осетия

Если ваш объект находится за пределами указанных выше территорий (в любой другой стране), воспользуйтесь инструкцией «Синхронизация с Emerging Travel».

Содержание

Особенности работы канала Островок

Ключевые правила и особенности

Важно! На «Островок» бронирование может быть только двух видов: либо оно действует (гость заезжает), либо оно отменено. Перенос бронирования на сайте не предусмотрен. 

Если вы решите переселить гостя  в другой объект и при этом не отмените бронь на «Островок» официально, то «Островок» посчитает, что место свободно, и другой гость сможет забронировать на эти даты. Независимо от того, что у вас в RealtyCalendar эти даты уже отмечены как занятые! 

Мы не рекомендуем переносить брони во избежание двойных бронирований.

Настройка синхронизации в веб-версии

Для настройки синхронизации с сайтом «Островок» перейдите в личный кабинет площадки онлайн-бронирования.

В списке ваших отелей найдите и откройте отель, который необходимо синхронизировать:

В разделе общей информации справа вверху найдите раздел «Менеджер каналов» и выберите RealtyCalendar:

Сохраните изменения.

После включения синхронизации в личном кабинете сайта запрос необходимо подтвердить со стороны RealtyCalendar.

Перейдите в раздел «Менеджер каналов».

Из списка Ваших объектов выберите объект, который нужно синхронизировать, нажмите на кнопку добавления синхронизации и выберите вкладку «Островок».

Скопируйте номер отеля на сайте «Островок».

В поле «номер объекта» введите ваш номер отеля на «Островок», нажмите «Далее».

Выберите комнату из списка и нажмите «Далее».

Чтобы просмотреть категорию номера перейдите на сайт «Островок», кликните на название объекта. Далее перейдите во вкладку «Номера и тарифы».
 

Установите необходимую наценку, минимальный/максимальный срок для тарифа (если это необходимо). Если эти поля останутся пустыми, система будет передавать мин. срок в зависимости от настроек в объекте и динамических ограничений. Если вы поставите галочку в поле «закрыт по умолчанию» — то данный тариф будет закрыт для бронирования.

Важно!

1. Наценку можно установить только на самостоятельные тарифы. Если вы создали спец. условие, то скидка по данным тарифам устанавливается на самом сайте.

2. Мин. сроки проживания устанавливаются и регулируются через RealtyCalendar как на самостоятельных тарифах, так и на спец. условиях.

Нажмите «Далее». 

Важно: При расчёте наценки учитывайте комиссию площадки «Островок»

• Ознакомиться с информацией о том, как правильно рассчитать наценку, можно в этой инструкции.

• Подробности о комиссиях сайтов, вы найдете в этой статье.

Важно!

Если после синхронизации RealtyCalendar с сайтом «Островок» вы вносите какие-либо изменения в объект на одном из этих сайтов (изменили количество гостей, тарифы, название категории и т.д.), необходимо обновить синхронизацию данного объекта в RealtyCalendar, чтобы система получила данные изменения, в противном случае синхронизация не будет работать. 

Настройка синхронизации в мобильном приложении

Для настройки синхронизации с сайтом «Островок» перейдите в личный кабинет площадки онлайн-бронирования.

В списке ваших отелей найдите и откройте отель, который необходимо синхронизировать:

В разделе общей информации опуститесь до раздела «Менеджер каналов», выберите RealtyCalendar и сохраните изменения.

После включения синхронизации в личном кабинете сайта запрос необходимо подтвердить со стороны RealtyCalendar.

Откройте RealtyCalendar — «Менеджер каналов».

Из списка Ваших объектов выберите объект, который нужно синхронизировать, нажмите на кнопку добавления синхронизации и выберите вкладку «Островок».

Скопируйте номер отеля на сайте «Островок».

В поле «номер объекта» введите Ваш номер отеля на «Островок», нажмите «Далее».

Выберите комнату из списка и нажмите «Далее».

Чтобы просмотреть категорию номера перейдите на сайт «Островок», кликните на название объекта. Далее перейдите во вкладку «Номера и тарифы».
 

Установите необходимую наценку, минимальный/максимальный срок для тарифа (если это необходимо). Если эти поля останутся пустыми, система будет передавать мин. срок в зависимости от настроек в объекте и динамических ограничений. Если вы поставите галочку в поле «закрыт по умолчанию» — то данный тариф будет закрыт для бронирования.

Важно!

1. Наценку можно установить только на самостоятельные тарифы. Если вы создали спец. условие, то скидка по данным тарифам устанавливается на самом сайте.

2. Мин. сроки проживания устанавливаются и регулируются через RealtyCalendar как на самостоятельных тарифах, так и на спец. условиях.

Нажмите «Далее».

Важно: При расчёте наценки учитывайте комиссию площадки «Островок»

• Ознакомиться с информацией о том, как правильно рассчитать наценку, можно в этой инструкции.

• Подробности о комиссиях сайтов, вы найдете в этой статье.

Важно!

Если после синхронизации RealtyCalendar с сайтом «Островок» вы вносите какие-либо изменения в объект на одном из этих сайтов (изменили количество гостей, тарифы, название категории и т.д.), необходимо обновить синхронизацию данного объекта в RealtyCalendar, чтобы система получила данные изменения, в противном случае синхронизация не будет работать.

Удаление тарифного плана с Островок

Чтобы удалить тарифный план с сайта «Островок», перейдите во вкладку «Номера и тарифы», откройте тарифные планы, справа нажмите на 3 точки и кликните «Удалить тариф».

Важно!

После того как тарифный план будет удален, необходимо обновить синхронизацию данного объекта в RealtyCalendar.

Создание и удаление тарифа на Островок

Для создания нового тарифа на «Островок» зайдите в экстранет «Островок» и, кликнув на номер, перейдите в объект:

Нажмите раздел «Номера и тарифы».

В открывшемся меню кликните «Создать тариф».

При создании нового тарифа настройки выбираются индивидуально. 
Если у вас несколько номеров, выберите тот, к которому хотите привязать тариф.

Сохраните изменения.
 

Важно! После того как тарифный план будет создан, необходимо обновить синхронизацию данного объекта в RealtyCalendar, чтобы система получила данные изменения, в противном случае синхронизация не будет работать.

Удаление тарифного плана с Островок

Чтобы удалить тарифный план с сайта «Островок», перейдите во вкладку «Номера и тарифы», откройте тарифные планы, справа нажмите на 3 точки и кликните «Удалить тариф».

Важно! После того как тарифный план будет удален, необходимо обновить синхронизацию данного объекта в RealtyCalendar.

Управление минимальными сроками в тарифах

1. Минимальный срок

При синхронизации с «Островок» можно настроить минимальный срок бронирования по тарифу. Если вы не укажете этот срок в настройках тарифа, то будут действовать минимальные сроки, которые вы указали в личном кабинете RealtyCalendar.

Система не передаст меньший минимальный срок, чем тот который указан в тарифе.

Пример: в редактировании объекта у вас стоит мин. срок 2 суток, а в тарифе — 3, передаваться будет 3 суток, если вы дополнительно ставите спец. цену 7 суток на период N, то передавать на период N будем 7 суток, а на остальное время также 3 суток.

    2. Тарифы

На сайте «Островок» можно создать самостоятельные тарифы и дочерние.

По самостоятельным тарифам передается цена (с учетом наценки) и сроки проживания.

По дочерним тарифам наценка не ставится, по ним можно выставить только минимальные и максимальные сроки бронирования. Проценты, указанные в графе «Наценка» на дочерние тарифы, которые создали на  «Островок», в RealtyCalendar не меняются.

Все специальные предложения, созданные на «Островок», приравниваются к дочерним тарифам и требуют активации в RealtyCalendar.

Цена по брони по дочернему тарифу высчитывается следующим образом:

Цена в RealtyCalendar + наценка (на самостоятельный тариф) – скидка по дочернему тарифу (установленная при создании тарифа на «Островок»).
 

Пример: цена в RealtyCalendar 2500 руб., наценка по тарифу «Стандартный» 25%, в  «Островок» скидка по дочернему тарифу «Период проживания» 3%:

2500+25%-3%=3031.25 рублей.

Обновление и удаление синхронизации в веб-версии

В «Менеджере каналов» нажмите на сервис «Островок» в списке подключений нужного объекта.

Нажмите «Изменить» напротив «Тарифы».

При необходимости внесите изменения и сохраните.

Чтобы удалить синхронизацию, в том же окне редактирования нажмите кнопку «Удалить интеграцию».

Обновление и удаление синхронизации в мобильном приложении

В «Менеджере каналов» нажмите на сервис «Островок» в списке подключений нужного объекта.

Возле поле «Тариф» нажмите на карандаш.

  При необходимости внесите изменения и сохраните.

Чтобы удалить синхронизацию, в том же окне редактирования нажмите кнопку «Удалить интеграцию».