Финансы
Общая информация
Раздел «Финансы» доступен как в мобильной версии, так и в веб-версии RealtyCalendar.
Информацию можно посмотреть как по всем объектам, так и по каждому в отдельности.
Веб-версия
Вкладка «Финансы» в веб-версии включает:
название объекта;
доход за выбранный период (учитывается сумма бронирования за данный период);
среднесуточный доход;
Рассчитывается по формуле:
доход / количество ночей в выбранном периоде
Доход — это сумма бронирований за все ночи в указанном периоде.
Количество ночей — это общее число ночей в этом периоде.
Пример расчета среднесуточного дохода:
У всех броней цена за сутки 1000 ₽.
Период выборки: 01.01 — 05.01
Количество ночей в периоде: 5 (1→2, 2→3, 3→4, 4→5, 5→6)
| Кейс | Доход за ночи в периоде | Расчет | Среднесуточный доход |
|---|---|---|---|
| 01.01→02.01 | 1000 за 1 ночь | 1000 / 5 | 200 ₽ |
| 01.01→10.01 | 5000 за 5 ночей | 5000 / 5 | 1000 ₽ |
| 31.12→01.01 | 0 за 0 ночей | 0 / 5 | 0 ₽ |
| 05.01→06.01 | 1000 за 1 ночь | 1000 / 5 | 200 ₽ |
| 06.01→07.01 | 0 за 0 ночей | 0 / 5 | 0 ₽ |
- расходы (учитываются те, которые вы вносите сами);
- прибыль;
Рассчитывается по формуле:
Доход по броням − расходы по апартаменту − комиссия площадки
комиссии площадок;
количество простоев;
Рассчитывается по формуле:
Количество: Общее количество дней в периоде − количество забронированных дней в периоде
Процент: (Количество дней простоя / Общее количество дней в периоде) × 100%
средняя длительность проживания;
Способ расчета:
Общая длительность всех проживаний за период / Количество бронирований за этот период
Выбрать апартаменты для статистики можно прямо над графиком.
Мобильная версия
Вкладка «Финансы» в мобильной версии включает:
название объекта;
прибыль;
Способ расчета:
Доход по броням − расходы по апартаменту − комиссия площадки
доход за выбранный период (учитывается сумма бронирования);
расходы (учитываются те, которые вы вносите сами.);
комиссии площадок;
среднесуточный доход;
Способ расчета:
Доход / количество ночей в выбранном периоде
Доход — это сумма оплаты за все ночи в указанном периоде.
Количество ночей — это общее число ночей в этом периоде.
Пример расчета среднесуточного дохода:
У всех броней цена за сутки 1000 ₽.
Период выборки: 01.01 — 05.01
Количество ночей в периоде: 5 (1→2, 2→3, 3→4, 4→5, 5→6)
| Кейс | Доход за ночи в периоде | Расчет | Среднесуточный доход |
|---|---|---|---|
| 01.01→02.01 | 1000 за 1 ночь | 1000 / 5 | 200 ₽ |
| 01.01→10.01 | 5000 за 5 ночей | 5000 / 5 | 1000 ₽ |
| 31.12→01.01 | 0 за 0 ночей | 0 / 5 | 0 ₽ |
| 05.01→06.01 | 1000 за 1 ночь | 1000 / 5 | 200 ₽ |
| 06.01→07.01 | 0 за 0 ночей | 0 / 5 | 0 ₽ |
ADR (средняя цена проданной ночи);
Способ расчета:
Доход за выбранный период / Количество занятых ночей в этом периоде
ADR показывает среднюю стоимость одной ночи с учётом дохода, отображаемого в статистике за выбранный период.
Пример расчета:
Период выборки: 01.01 — 05.01
Количество ночей в периоде: 5 (ночи: 1→2, 2→3, 3→4, 4→5, 5→6)
Бронь: с 01.01 по 06.01
Общая сумма брони: 1000 ₽
Цена за сутки: 200 ₽ (1000 ₽ / 5 ночей)
Доход за период в статистике: 1000 ₽
Занятых ночей в периоде: 5
Расчет ADR:
1000 ₽ / 5 = 200 ₽
Другие примеры:
| Кейс | Общая сумма брони | Цена за сутки | Доход за период | Занятых ночей | ADR |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01→06.01 | 1000 ₽ | 200 ₽ | 1000 ₽ | 5 | 200 ₽ |
| 01.01→02.01 | 1000 ₽ | 1000 ₽ | 1000 ₽ | 1 | 1000 ₽ |
| 01.01→10.01 | 5000 ₽ | 1000 ₽ | 5000 ₽ | 5 | 1000 ₽ |
| 01.01→03.01 (1000/сут) + 04.01→06.01 (1500/сут) | 2000 + 3000 = 5000 ₽ | — | 5000 ₽ | 4 | 1250 ₽ |
Загрузка;
Обратный показатель от простоев: загрузка = 100% − простои
Способ расчета:
количество занятых ночей в периоде / количество ночей в периоде
Пример расчета загрузки:
Период выборки: 01.01 — 05.01
Количество ночей в периоде: 5 (1→2, 2→3, 3→4, 4→5, 5→6)
| Кейс | Занятых ночей | Расчет | Загрузка |
|---|---|---|---|
| 01.01→02.01 | 1 | 1 / 5 | 20% |
| 01.01→10.01 | 5 | 5 / 5 | 100% |
| 31.12→01.01 | 0 | 0 / 5 | 0% |
| 01.01→03.01 + 04.01→06.01 | 4 | 4 / 5 | 80% |
средняя длительность проживания;
Способ расчета:
Общая длительность всех проживаний за период / Количество бронирований за этот период
Выбрать апартаменты и даты для статистики можно, нажав на «Даты и фильтр». Затем установить период, выбрать объект и нажать кнопку «Применить».
Важные замечания
Чтобы архивные объекты не отображались в списке, снимите галочку рядом с архивным объектом в разделе «Настройки» — «Сотрудники».
Частые вопросы и решения проблем
1. Почему среднесуточный доход отличается от моей цены за сутки?
Среднесуточный доход рассчитывается как доход за период / количество ночей в периоде. Если у вас есть пустые дни или брони с разной ценой, средний доход будет отличаться от базовой цены.
2. Как считается прибыль в разделе «Финансы»?
Прибыль = Доход по броням − Расходы по объекту − Комиссия площадки. Если цифры не сходятся — проверьте, все ли расходы вы внесли и правильно ли настроена комиссия в менеджере каналов.
3. Как считается загрузка? Почему она показывает 50%, если объект пустовал половину времени?
Загрузка = количество занятых ночей / общее количество ночей в периоде × 100%. Если из 10 ночей занято 5 — загрузка 50%. Это нормально.
4. Как считаются простои?
Простои = 100% − загрузка. Или по формуле: (дней в периоде − занятых дней) / дней в периоде × 100%.
5. Почему доход в «Финансах» не совпадает с суммой оплат в разделе «Оплаты»?
В «Финансах» учитывается сумма бронирований (независимо от оплаты), а в «Оплатах» — фактически внесённые платежи. Это разные показатели.
6. Как считается средняя длительность проживания?
Средняя длительность = общая длительность всех проживаний за период / количество бронирований за период. Например, два проживания: 3 дня и 5 дней → средняя = (3+5)/2 = 4 дня.
7. Почему в отчёте отображаются архивные объекты? Как их убрать?
Чтобы архивные объекты не отображались, снимите галочку рядом с архивным объектом в разделе «Настройки» → «Сотрудники».
8. Как посмотреть финансы только по одному объекту?
В веб-версии: выберите объект в фильтре над графиком. В мобильном приложении: нажмите «Даты и фильтр» → выберите объект → «Применить».
9. Как считается доход за период, если бронь началась до периода, а закончилась внутри?
Учитывается сумма за все ночи бронирования, которые попадают в выбранный период. Например, бронь с 30 марта по 5 апреля, период апрель — учтётся сумма за 5 ночей (с 30 марта на 31 марта не попадёт).
10. Что такое комиссия площадки и откуда она берётся?
Комиссия площадки настраивается в разделе «Менеджер каналов» и может передаваться автоматически с некоторых площадок или рассчитываться по вашему проценту.