Что такое RealtyCalendar и зачем он нужен

Содеражание

RealtyCalendar — это система для управления объектами посуточной аренды. Она объединяет информацию о бронированиях, занятости, ценах и гостях в одном календаре и помогает автоматизировать повседневную работу.
Система подходит собственникам, управляющим и компаниям, которые размещают объекты сразу на нескольких площадках бронирования.

Основные возможности RealtyCalendar

Единый календарь бронирований

RealtyCalendar собирает информацию о бронированиях и занятости объектов в разделе «Шахматка».

В едином календаре можно:

• видеть свободные и занятые даты;
• просматривать информацию о бронированиях;
• работать с несколькими объектами;
• отслеживать заезды и выезды гостей.

Синхронизация с площадками бронирования

RealtyCalendar синхронизирует занятость объектов с подключёнными площадками, например с Островком и Booking.com.

Когда объект бронируют на одной площадке, соответствующие даты передаются на другие подключённые площадки как недоступные. Это помогает снизить риск одновременного бронирования одного объекта разными гостями.

Управление ценами и тарифами

В RealtyCalendar можно управлять ценами и тарифами для подключённых площадок.

Система применяет настроенные правила и передаёт рассчитанную стоимость в основной тариф площадки. Если на площадке используются дочерние тарифы, их стоимость рассчитывает сама площадка в соответствии со своими настройками.

Приём предоплаты

В RealtyCalendar можно создавать ссылки для внесения предоплаты и отправлять их гостям.

Это позволяет:

• принимать предоплату дистанционно;
• связывать оплату с бронированием;
• контролировать статус оплаты.

Для использования этой возможности необходимо подключить поддерживаемую платёжную систему.

Удалённое заселение и выселение

RealtyCalendar можно использовать вместе с электронными замками и другими инструментами удалённого доступа.

Это помогает организовать заселение и выселение гостей без обязательного личного присутствия сотрудника на объекте.

Доступность этой возможности зависит от подключённых интеграций и оборудования.

Организация уборок

Сотрудникам, отвечающим за уборку, можно предоставить доступ к необходимой информации в календаре.

Они смогут видеть:

• на каком объекте требуется уборка;
• даты заезда и выезда;
• актуальный график работ.

Это упрощает распределение задач и координацию работы сотрудников.

Работа с информацией о гостях

RealtyCalendar сохраняет информацию о клиентах и историю бронирований.

Эти данные помогают:

• находить постоянных гостей;
• учитывать предыдущий опыт взаимодействия;
• принимать обоснованные решения при обработке новых бронирований;
• снижать риски, связанные с посуточной арендой.

При работе с контактными и персональными данными необходимо соблюдать требования законодательства и предоставлять доступ только тем сотрудникам, которым эти сведения нужны для работы.

Аналитика

В RealtyCalendar можно отслеживать выручку и другие показатели работы объектов.

Аналитика помогает:

• оценивать результаты работы;
• сравнивать показатели объектов;
• контролировать доходы;
• принимать решения о дальнейшем развитии бизнеса.

Доступ без подключения к интернету («Офлайн-доступ к Шахматке»)

Основная информация о бронированиях остаётся доступной после отключения от интернета, если данные были загружены заранее.

Без доступа к интернету можно просматривать:

• раздел «Шахматка»;
• сведения о бронированиях;
• контакты гостей;
• события и бронирования за последние семь дней;
• события и бронирования на 30 дней вперёд от момента последнего подключения.

В системе отображается время последнего обновления данных.

Ограничения

Без подключения к интернету нельзя:

• создавать новые бронирования;
• изменять существующие бронирования;
• вносить другие изменения в данные;
• применять фильтры;
• переименовывать объекты.

Перед работой без интернета убедитесь, что данные были обновлены.

Как начать использовать RealtyCalendar

1. Создайте учётную запись

Зарегистрируйтесь в RealtyCalendar самостоятельно или оставьте заявку на подключение.

2. Добавьте объекты

Создайте объекты размещения и заполните необходимую информацию о них.

3. Подключите площадки бронирования

Подключите учётные записи используемых площадок и настройте синхронизацию объектов.

После подключения проверьте:

• соответствие объектов в RealtyCalendar и на площадках;
• передачу занятости;
• настройки цен и тарифов.

4. Настройте календарь и бронирования

Проверьте существующие бронирования, занятость объектов и доступные даты в «Шахматке».

5. Подключите дополнительные возможности

При необходимости настройте:

• приём предоплаты;
• управление ценами и тарифами;
• доступ сотрудников к календарю;
• электронные замки;
• отчёты и аналитику;
• доступные CRM-интеграции.

Эти возможности можно подключать постепенно — в зависимости от процессов вашей компании.

Подробная информация обо всех инструментах RealtyCalendar — на нашем сайте.